個人情報保護方針
株式会社カールビット(以下、「当社」という。)は、通信キャリア様向けインフラ系のシステムや企業様向け情報システムの開発ならびにプロジェクトマネジメント支援、システム保守運支援など多様な幅広い分野のシステム開発支援サービスを提供しております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム – 要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
- 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。 - 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社カールビット
個人情報保護管理者：営業部長
電話番号：045-412-0211
制定年月日：2009年5月 8日
改正年月日：2024年7月 1日（6版）
神奈川県横浜市西区北幸1-11-15 横浜STビル8階
株式会社カールビット
代表取締役社長 藤原 文雄
特定個人情報等の取り扱いに関する基本方針
株式会社カールビット（以下、「当社」という。）は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」という。）の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を定め、その遵守の徹底を図ることとします。
- 当社は、個人番号関係事務（法令に基づき、従業者等の個人番号を給与所得の源泉徴収票等の作成、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等、及び雇用保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提供する事務）を実施するにあたり、特定個人情報等における取扱規程等を策定し、適切に運用します。
- 当社は、特定個人情報等の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びガイドライン等を遵守し、適切に運用します。
- 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止等、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 当社は、特定個人情報等の取り扱いに関する相談、質問及び苦情への適切かつ迅速な対応に努めます。下記の「特定個人情報問合せ窓口」までご連絡ください。
- 当社は、特定個人情報等の取り扱いに関する安全管理措置について、定期的な監査の実施と見直しをすることにより、継続的改善を実施します。
＜特定個人情報問合せ窓口＞
株式会社カールビット
特定個人情報保護管理者：営業部長
電話：045-412-0211
制定：2015年10月 5日
改定：2024年 7月 1日
株式会社カールビット
代表取締役社長 藤原 文雄
個人情報の取り扱いについて
1 ．個人情報の利用目的
当社が取得する以下の個人情報の利用目的として、次の通り公表いたします。
| No | 個人情報の種類 | 利用目的 |
| １ | 事業のお客様に関する個人情報 | ・業務上必要な諸連絡、商談等 ・お客様情報管理、契約履行、請求、支払処理等 ・技術者の職務経歴の確認 |
| ２ | お取引先様に関する個人情報 | ・業務上必要な諸連絡、商談等 ・お取引先情報管理、契約履行、請求、支払処理等 |
| ３ | 各種お問合せの方に関する個人情報 | ・お問合せ内容確認、回答 |
| ４ | 採用応募者に関する個人情報 | ・採用応募者への採用情報等の提供・連絡等 ・採用選考 |
| ５ | 来社される方に関する個人情報 | ・セキュリティの確保(受付票等) |
| ６ | 業務委託等に伴って委託元より取扱いの委託を受けた個人情報 |
・委託を受けた業務の履 |
| ７ | 役員、従業員の方に関する個人情報 | ・人事管理、労務管理、福利厚生、給与等の支払い、健康などの管理 ・官公庁への届出・報告等 ・緊急時の連絡 |
| ８ | 株主様に関する個人情報 |
・商法に基づく権利の行使・義務の履行 ・各種株主施策の実施等 ・法令に基づく株主管理 |
| ９ | 法人・団体等の名簿、WEB、新聞、雑誌などの一般公開個人情報 | ・当社のサービスや商品に関するご案内 |
但し、以下に該当する場合は、利用目的の通知、又は公表を行わない場合があります。
a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
２ ．安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
（人的安全管理措置）
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
（技術的安全管理措置）
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
３ ．委託の取り扱いに関する事項
当社では、お預かりした個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱いを委託する場合があります（再委託以降を含みます）。この場合には、当社の定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、安全管理がはかられるように個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います。
４ ．第三者提供に関する事項
当社は、あらかじめご本人の同意のない個人情報の提供は行いません。但し、以下に該当する場合を除きます。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を 得ることが困難であるとき
（4）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
５ ．個人情報の任意性
個人情報のご提出は、あくまで任意のものです。但し、必要な情報の一部又は全部がご提出頂けない場合、ご希望の情報やサービス等が提供できない場合があります。
６ ．開示等のご請求等に応じる手続き
当社は以下の手続きによって、開示等（本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求など）に応じます。
① 開示等の請求等の申出先
〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸1-11-15 横浜STビル8階
株式会社カールビット
窓口：管理部 苦情相談担当
TEL：045-412-0211
② 開示等の請求に際して提出すべき書面の様式、その他開示等の請求等の方式
・お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示等の申請書」を郵送いたします。
・ご記入いただいた申請書、本人確認できる書類、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類を上記の申出先までご郵送ください。
・上記請求書を受領後、開示等の処理を行ないます。
・回答は原則として郵送いたします。
③ 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認方法
a) ご本人の場合
：運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表）のいずれかのコピー
b) 代理人による求めの場合
：代理人であること証明する書類、代理人様自身を証明する書類を同封してください。
i. 本人の委任状（原本）
ii. 戸籍謄本、住民票（続柄が記載されたもの）、その他法定代理人であることが確認できる公的書類のいずれかのコピー
iii.運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表）のいずれかのコピー
（注）上記書類に含まれる本籍地は都道府県までとし、個人番号を含まないものをお送りいただくか、黒塗りの処理をお願いします。
７ ．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
・認定個人情報保護団体名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
・住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
・電話番号：03-5860-7565 ／0120-700-779
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸1-11-15 横浜STビル8階
株式会社カールビット
窓口：苦情相談担当
TEL：045-412-0211
(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 09時～17時)
※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
■クッキー（Cookie）等の使用について
クッキーを使用して収集する情報には、お客様の個人を特定する情報は含まれませんが、弊社のWebサイトでお客様が閲覧されたページ、クリックされたリンク、お客様のドメイン名、IPアドレス、ブラウザの種類、OS、日時に関する情報、その他お客様のコンピュータ、携帯端末、その他電子機器についての情報が含まれることがあります。
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