1 ．個人情報の利用目的
　　当社が取得する以下の個人情報の利用目的として、次の通り公表いたします。

No 個人情報の種類 利用目的
１ 事業のお客様に関する個人情報 ・業務上必要な諸連絡、商談等
・お客様情報管理、契約履行、請求、支払処理等
・技術者の職務経歴の確認
２ お取引先様に関する個人情報 ・業務上必要な諸連絡、商談等
・お取引先情報管理、契約履行、請求、支払処理等
３ 各種お問合せの方に関する個人情報 ・お問合せ内容確認、回答
４ 採用応募者に関する個人情報 ・採用応募者への採用情報等の提供・連絡等
・採用選考
５ 来社される方に関する個人情報 ・セキュリティの確保(受付票等)
６ 業務委託等に伴って委託元より取扱いの委託を受けた個人情報

・委託を受けた業務の履行
７ 役員、従業員の方に関する個人情報 ・人事管理、労務管理、福利厚生、給与等の支払い、健康などの管理
・官公庁への届出・報告等
・緊急時の連絡
８ 株主様に関する個人情報
 ・商法に基づく権利の行使・義務の履行
・各種株主施策の実施等
・法令に基づく株主管理
９ 法人・団体等の名簿、WEB、新聞、雑誌などの一般公開個人情報 ・当社のサービスや商品に関するご案内

但し、以下に該当する場合は、利用目的の通知、又は公表を行わない場合があります。
a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2 ．全ての保有個人データの利用目的
　　当社が保有する全ての保有個人データの利用目的として、次の通り公表いたします。

No 保有個人データの種類 利用目的
１ 事業のお客様に関する個人情報 ・業務上必要な諸連絡、商談等
・お客様情報管理、契約履行、請求、支払処理等
・技術者の職務経歴の確認
２ お取引先様に関する個人情報 ・業務上必要な諸連絡、商談等
・お取引先情報管理、契約履行、請求、支払処理等
３ 各種お問合せの方に関する個人情報 ・お問合せ内容確認、回答
４ 採用応募者に関する個人情報 ・採用応募者への採用情報等の提供・連絡等
・採用選考
５ 来社される方に関する個人情報 ・セキュリティの確保(受付票等)
6 役員、従業員の方に関する個人情報 ・人事管理、労務管理、福利厚生、給与等の支払い、健康などの管理
・官公庁への届出・報告等
・緊急時の連絡
7 株主様に関する個人情報
 ・商法に基づく権利の行使・義務の履行
・各種株主施策の実施等
・法令に基づく株主管理
8 法人・団体等の名簿、WEB、新聞、雑誌などの一般公開個人情報 ・当社のサービスや商品に関するご案内

但し、以下に該当する場合は、利用目的の通知、又は公表を行わない場合があります。
a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

３ ．安全管理措置に関する事項
　　当社は、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
（基本方針の策定）
　個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
（組織的安全管理措置）
　個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
（人的安全管理措置）
　個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
（物理的安全管理措置）
　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
（技術的安全管理措置）
　個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入


４ ．委託の取り扱いに関する事項
　　当社では、お預かりした個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱いを委託する場合があります（再委託以降を含みます）。この場合には、当社の定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、安全管理がはかられるように個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います。


５ ．第三者提供に関する事項
　　当社は、あらかじめご本人の同意のない個人情報の提供は行いません。但し、以下に該当する場合を除きます。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を 得ることが困難であるとき
（4）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


６ ．個人情報の任意性
　　個人情報のご提出は、あくまで任意のものです。但し、必要な情報の一部又は全部がご提出頂けない場合、ご希望の情報やサービス等が提供できない場合があります。


７ ．開示等のご請求等に応じる手続き
　　当社は以下の手続きによって、開示等（本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求など）に応じます。
①　開示等の請求等の申出先
　　〒220-0004　神奈川県横浜市西区北幸1-11-15　横浜STビル8階
　　株式会社カールビット
　　窓口：苦情相談担当
　　TEL：045-412-0211
②　開示等の請求に際して提出すべき書面の様式、その他開示等の請求等の方式
　　・お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示等の申請書」を郵送いたします。
　　・ご記入いただいた申請書、本人確認できる書類、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、④に示す手数料を上記の申出先までご郵送ください。
　　・上記請求書を受領後、開示等の処理を行ないます。
　　・回答は原則として郵送いたします。
③　開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認方法
　　a)　ご本人の場合
　　　　：運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表）のいずれかのコピー
　　b)　代理人による求めの場合
　　　　：代理人であること証明する書類、代理人様自身を証明する書類を同封してください。
　　　　i.　本人の委任状（原本）
　　　　ii. 戸籍謄本、住民票（続柄が記載されたもの）、その他法定代理人であることが確認できる公的書類のいずれかのコピー
　　　　iii.運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表）のいずれかのコピー
　　（注）上記書類に含まれる本籍地は都道府県までとし、個人番号を含まないものをお送りいただくか、黒塗りの処理をお願いします。
④　手数料
　　開示等をご請求される場合、手数料を頂きます。
　　・手数料
　　　1回の請求につき、手数料750円を収受します。
　　　手数料には消費税及び地方消費税を含みます。
　　　また、開示等の請求に応じられない場合も手数料等は返金いたしませんので予めご了承ください。
　　・お支払方法
　　　750円分の定額小為替証書を請求書類に同封してください。
　　　郵便局またはゆうちょ銀行の窓口で証書購入時に必要な手数料(200円/枚)は、ご自身でご負担
　　　ください。
　　前記手数料は郵便料金を勘案し設定しています。したがいまして、郵便料金等が変更された場合は、
　　開示等のご請求に関する手数料も変更させていただきますので、あらかじめご了承ください。


８ ．個人情報苦情及び相談窓口
　　〒220-0004　神奈川県横浜市西区北幸1-11-15　横浜STビル8階
　　株式会社カールビット
　　窓口：苦情相談担当
　　TEL：045-412-0211
　　　(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 09時～17時)

９ ．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
　　※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
　・認定個人情報保護団体名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　・苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
　・住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
　・電話番号：03-5860-7565 ／0120-700-779

※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

■クッキー（Cookie）等の使用について
　クッキーを使用して収集する情報には、お客様の個人を特定する情報は含まれませんが、弊社のWebサイトでお客様が閲覧されたページ、クリックされたリンク、お客様のドメイン名、IPアドレス、ブラウザの種類、OS、日時に関する情報、その他お客様のコンピュータ、携帯端末、その他電子機器についての情報が含まれることがあります。
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